Yhdistykset voivat hakea varastotiloja itselleen tämän sivun lomakkeen kautta.
Seuraavat varastotilat (osoite, pinta-ala) ovat haettavissa:
JMT 1: 1 m² (varastokaappi Yhdistystilassa, 3 kpl)
JMT 3A: 1 m² (varastokaappi Takkakabinetissa, 1 kpl)
JMT 5A: 8,5 m² “respa” (tila vaatii remonttia; kuva koko sivun lopussa)
OR 8: 10 m²
SMT 6: 10,5 m²
Huomaathan, että JMT 3 ja 5 ovat menossa peruskorjaukseen noin vuoden kuluttua. Tuona aikana varastot eivät ole yhdistyksen käytettävissä.
Syksyn 2015 hakuaikataulu on seuraava:
Hakulomake on auki pe 9.10. klo 00.00 – pe 23.10. klo 15.00 välisen ajan.
AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 44-45. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 46.
Sopimukset tiloista pyritään tekemään päätöksen jälkeen mahdollisimman nopeasti. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.
Yleistä tilojen jakamisen käytännöistä
Kun uusia kerho- tai varastotiloja vapautuu, ilmoitetaan niiden yleisestä hausta yhdistystiedotteessa. Kerhotilat jaetaan pääsääntöisesti niille yhdistyksille, joilla sellaisia ei ole ennestään. Yhdistysten saamat pisteet yhdistysavustushakemuksessa otetaan huomioon, mikäli pisteytyksessä tulee tasatilanne kahden tai useamman yhdistyksen kesken. Varasto- ja kerhotiloja jaetaan kuitenkin lähinnä hakemusten perusteella. Tilatoimikunta käy hakemukset läpi ja pisteyttää ne. Pisteet arvioidaan hakemusten perusteella. Pisteytystä käytetään pohjana, kun tilatoimikunta esittää tilan jakamista hallitukselle. Pisteytyksiä ei suoraan julkisteta, mutta perustelut valinnoille annetaan kirjallisesti hakijoille.
Kaksi tai useampi yhdistys voi hakea tilaa yhdistysten käyttöön yhteisellä hakemuksella. Tässä tapauksessa hakemuksesta on käytävä muiden pyydettyjen asioiden ohella ilmi, miten tilan hallinnointi ja vastuut (esimerkiksi vuokranmaksun kohdistaminen) tapahtuu eri yhdistysten kesken.
Pisteytysmalli yhdistysten hakemien kerho- ja varastotilojen
jakoa varten on luettavissa täällä.
Oops! We could not locate your form.
