Föreningar kan söka för ett förråd genom blankett i denna sida.
Följande förråd (adress, yttvid) ska hyras ut:
JMT 1: 1 m² (förråd skåp i Föreningsutrymme, 3 stycke)
JMT 3A: 1 m² (förråd skåp iNeste-kabinettet, 1 stycke)
JMT 5A: 8,5 m² “reception” (utrymmet behöver remont; bild av förråd i slutet av denna sida)
OR 8: 10 m²
SMT 6: 10,5 m²
Tidtabellen för ansökningen är följande:
Ansökningsblanketten är öppen fre 9.10. kl 00.00 – fre 23.10. kl 15.00.
AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna veckor 44-45. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 46.
Målet är att göra upp avtal om lokalerna så snart som möjligt. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.
Allmänt om lokaltilldelningsprocessen
När nya klubbrum eller förråd blir lediga informerar vi i föreningsbrevet om den allmänna ansökningen till dem. Klubbrummen går i regel till de föreningar som inte har sådana lokaler sedan tidigare. Om två eller flera föreningar får samma poäng beaktas poängen som föreningarna fått i ansökan om föreningsbidrag. Förråd och klubbrum fördelas ändå främst utgående från ansökningarna. Lokalkommittén går igenom ansökningarna och poängsätter dem. Poängen sätts utgående från ansökningarna. Poängsättningen utgör grunden när lokalkommittén föreslår för styrelsen vilken förening som ska få lokalen. Poängen offentliggörs inte direkt, men motiveringarna för besluten ges skriftligen till de sökande.
Två eller flera föreningar kan ansöka om en lokal med en gemensam ansökan. Utöver de övriga ombedda uppgifterna ska ur ansökan i sådana fall framgå hur föreningarna tänker ordna förvaltningen av och ansvaret för lokalen (till exempel hyresbetalningen) sinsemellan.
Lokalerna tilldelas föreningarna med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler.
