Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan sähköisiä lomakkeita

Mikä lomake.ayy.fi?

Sivu on tarkoitettu erilaisten nettilomakkeiden ja ilmoittautumisjärjestelmien tekoon. Järjestelmä pyörii WordPressin päällä ja käytössä on kaupallinen Gravity Forms –lisäosa, joka sallii erilaisten lomakkeiden teon vaivattomasti.

Järjestelmä sallii perinteiset lomakekentät, liitetiedostojen keräämisen, vastaanottomäärän rajoittamisen yms. Vastaukset kerätään tietokantaan ja voidaan halutessa lähettää sähköpostitse yli eri henkilöille sekä lomakkeen täyttäjälle.

Joissain tapauksissa lomakkeen täyttäjän henkilöllisyys voidaan varmistaa käyttäen Aalto-tunnuksia. Tällöin täyttäjää vaaditaan ennen lomakkeen täyttöä kirjautumaan Aallon IdP-palvelun kautta järjestelmään. Tätä kautta voidaan kerätä tietoina nimi, sähköpostiosoite ja opiskelinumero.

Sivuston tunnukset

Sivustolle voidaan luoda lomakkeita tarvitseville, AYY:n piirissä toimiville ryhmille (sektorit, jaostot, työryhmät jne.) alasivustoja, joiden alle he voivat itse lomakkeita luoda.

Pyynnöt uudelle alasivustolle lähetetään osoitteeseen tietotekniikka@ayy.fi ja samalla kerrotaan kenellä tulisi olla oikeudet lomakkeiden tekoon. Samat henkilöt pystyvät lukemaan kaikkien alasivustolla olevien lomakkeiden vastauksia, joten on suotavaa pitää tämä määrä vain tarvittavissa henkilöissä.

Sivustot luodaan oletuksena perusteemalla ja asetuksilla, mutta käyttäjä voi näitä halutessa muuttaa. Käytössä on myös ElegantThemesin Divi-teema, joka sallii varsin vapaan muokkauksen käyttäjän taholta.

Sivuilla on myös käytettävissä monikeilisyyden tuen mahdollistava WordPress MultiLingual lisäosa.

Lomakkeiden luominen

Ohjeet lomakkeiden luomiseen löydät täältä.